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受文者：高雄市立海青高級工商職業學校
發文日期：中華民國98年5月12日
發文字號：高市教六字第0980019030號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：
附件：2次會議紀錄、行政院訂頒之電子公文節能減紙推動計畫、市府應配合辦理事項、現行主從架構系統與WEB系統架構比較分析表等計5個檔案
主旨：函轉市府研商行政院研考會「電子公文節能減紙推動計畫」之相關資料，請查照辦理。
說明：
一、依據市府98年5月5日高市秘文字第0980002291號函辦理。
二、市府前於本（98）年4月1日召開研商行政院研考會「電子公文節能減紙推動計畫」會議暨於4月30日召開市府「電子公文節能減紙工作小組」會議，摘述要項如下；
（一）為落實節能減紙30%目標，市府秘書處將行文調查市府所屬機關學校97年度公文使用紙張數量。
（二）市府秘書處將行文各機關提供擴大使用公文電子交換方式及電子公布欄實施範圍，並嚴格要求執行。
（三）為推動「電子公文節能減紙推動計畫」，市府訂定應配合辦理事項之完成期程及主政機關，如附件。
（四）市府資訊處節能減紙推動計畫，已開發共用性系統、市府公文附件專區、知識庫管理資訊系統及協助市議會無紙化，未來將推動差勤管理系統、領物管理系統、車輛管理系統及會議室管理系統；有關實施共用性資訊系統以減少用紙，請各機關提出需求予資訊處。
三、有關各單位電子公文系統主機資料庫已不堪負荷，建議更換為SQL Server，以汰換目前已發生故障之ACCESS資料庫乙節，本局前於97年11月5日召開所屬機關/學校電子公文系統之現況檢討暨功能提升說明會，研商決議5個選項，請所屬機關學校擇一辦理，已提供「電子公文升級SQL Server 2005 Express勞務作業」之說明（本局97年11月7日高市教六字第0970044427號函諒達），請各單位依撙節原則辦理。
四、本案惠請各單位依據說明二市府會議決議事項辦理，有關該2次會議紀錄、行政院訂頒之電子公文節能減紙推動計畫、市府應配合辦理事項、現行主從架構系統與WEB系統架構比較分析表暨說明三「電子公文升級SQL Server 2005 Express勞務作業」之說明等資料（計6個檔案），惠請逕至本局網址（http://wwwedu.kh.edu.tw）之教育局訊息欄下載。
正本：高雄市體育處、高雄市立社會教育館、本局所屬公私立各級學校(含中山大附中及高師大附中)
副本：高雄市政府秘書處（知會）、本局各科室（含家庭教育中心，請宣導推廣）、第六科文書股（續辦）
局長 蔡 清 華
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