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一、邇來常見政府部門發生公務機敏資訊或個人資料外洩情事，綜整態樣如下：
(一)製作檔案時，未將涉及個人資料部分刪除，逕予以公開於網站。
(二)涉及機密、敏感性或個資內容檔案未加密，或使用非公務用信箱傳送。
(三)公務用電腦安裝P2P或FOXY等資料分享軟體，導致機敏文件或個資外洩。
(四)點選不明來源電子郵件或連結，導致電腦中毒或遭植入木馬病毒等，致發生駭客入侵，資料外洩等資安事件。
(五)內含機敏資訊或民眾個資之公文資料未妥善保存或廢棄銷毀，以致發生洩密情事。
二、另有鑒於私人行動裝置(如智慧型手機等)已日趨普及，使用時應注意下述事項：
(一)如需安裝即時通訊軟體，應避免使用其傳輸公務機敏資料或談論相關之議題，並落實即時通訊軟體安全設定，減少受駭機率。
(二)智慧型手機病毒或惡意程式可經連線輕易傳至個人電腦之中，非必要勿使用私人行動裝置（例如智慧型手機）存取公務資料，或插入公務個人電腦充電或連線。
(三)檢附「預防智慧型手機詐騙宣導手冊」供參。
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